Compte rendu de la réunion du 16 mars 2019


Compte Rendu Réunion du 16 Mars 2019

Ordre du jour :

  1. Présentation de l’association à Me COLLERY venue représenter la Mairie,
  2. Lecture et explication des statuts : cadre juridique et participation => Linda
  3. Préparation des prochains évènements / échange de diverses idées :
    1. Potager collectif à Neuilly => Céline
    1. Forum en Septembre
    1. Evènement sur la pesée de nos poubelles pour introduire le forum
    1. Récolte des prospectus et pub reçu dans les BAL pour les vendre à des sociétés de recyclage (société Propec) = école ou mairie => Céline
    1. Faire une boite à idées interne à l’asso pour lors d’une prochaine réunion voir ensemble les projets réalisables ou pas et sous quel délai.
  4. Choix du logo
  5. Création du site internet et explication « technique » 😊 => Michael
    1. Mise en place boite mail
    1. Contact téléphonique 

La réunion commencer à 16h30 au siège de l’Association.

  1. Présentation de l’association à Me COLLERY :

Me COLLERY commence par se présenter brièvement : adjointe au maire de Bueil en charge des Associations, de la gazette, du gymnase.

Elle précise qu’elle a contacté Michael à la suite de son mail relatif à notre action « éco-cyclo bueil-bréval », au vu de son intérêt envers notre Association Michael l’a invité à cette réunion. 

Michael lui présente l’Association et ses idées/objectifs :

  • Recyclage
  • Do it Yourself
  • Démystification de l’écologie
  • 0 déchets
  • Circuits court…
  • Lecture et explication des statuts :

Linda ne pouvant pas venir à la réunion elle nous fera un retour par mail des statuts de l’Association et une explication des implications.

Lors d’une discussion à propos de vente de produits manufacturés ultérieure nous concluons qu’il faudra avoir comme date fiscale le 1er septembre, les comptes devant être à 0€ au 31 aout car il s’agit d’une Association à but non lucratif. Nous pourrons faire des dépenses pour le forum des associations de septembre par exemple.

  • Préparation des prochains évènements :
    • Potager collectif :

L’idée est de trouver un terrain pour implanter un jardin où chacun pourra venir bénéficier des connaissances des uns, trouver un lieu d’apprentissage et profiter des fruits et légumes du potager.

  • Le nécessaire :
    • un composteur,
    • un réservoir d’eau,
    • un cabanon de jardin,
    • clôturer le terrain,
    • affiche explicative du règlement sur l’entrée
  • A mettre en place
    • Le règlement intérieur,
    • Le système : adhésion (voir le tarif de la cotisation),
    • Cotisation moindre pour les « professeurs » ?
  • Il y aura un partage lors des ramassages,
  • Idée de mettre en place un partenariat avec une Association caritative à Croth d’un panier par mois par ex. pour les « surplus ».
    • Forum :
  • Nous serons présents au Forum des Associations du 7 Septembre 2019 à Bueil
  • Notre forum de l’Association est projeté pour le Printemps 2020
  • Me COLLERY nous précise la disponibilité des salles des fêtes :
    • 2 fois chacune des 2 salles par an (la grande « salle J. DELANNOY, et la petite dans l’enceinte de la mairie),
    • Pour l’étang et le stade, il convient de requérir aussi la disponibilité auprès des associations les utilisant (sport et pêche) = la mairie s’en charge si elle est d’accord pour « l’emprunt ».
  • Pesée des poubelles :

L’objectif est de faire constater aux participants la quantité de déchets jeté dans les poubelles classiques, de les amener à se rapprocher du « zéro déchet ».

Toujours dans une idée marketing de se faire connaitre.

Idée aussi par la suite de proposer des cours de e-learning, pour faire correctement le tri des déchets, le compostage, …

  • Rétro-planning :          
    • Faire une publication de constat pour lancer le défi en Janvier 2020,
    • Début des cours e-learning en Février – Mars,
    • Repesée en Avril pour comparaison avec la première.
    • Récolte de prospectus :
  • Cela peut être un bon moyen de faire des rentrées d’argent pour l’Association.
  • Il faut voir avec la mairie où l’on pourra mettre la benne,

Au final, se renseigner auprès de la société Propec et de la mairie.

  • Boite à idées :

Michael propose de faire cette boite à idées virtuelle sur le site internet. Il faudra donc une adresse mail dédiée type « boiteaidées@leuredurable.fr », en lien avec le cache administrateur, un membre du bureau valide l’idée et celle-ci est publiée sur le site avec un vote des visiteurs.

  • Manufacturer des produits bio/écologique :

Les membres de l’Association créent des objets, des produits mis ensuite en vente par divers biais :

  • Circuit court : cocci market ?
  • Site de e-commerce Eure durable, via le site de l’Association ou via une page Facebook

Cela implique diverses choses :

  • De créer une page Facebook, ce qui doit être fait en tout les cas pour la communication (on peut vendre via une page Facebook),
  • De déposer la marque « l’Eure durable » auprès de l’INPI ce qui a un coût de 380€. Ce n’est pas obligatoire pour vendre dans un premier temps mais cela est plus sûr (d’autant plus que le nom est actuellement disponible).
  • Seuls les adhérents peuvent fabriquer des produits à vendre, il faut donc tenir une liste des adhérents à jour.

A savoir que ces ventes ne sont pas assujetties à la TVA, et que les matières premières doivent être achetées par l’Association.

  • Brocante de Neuilly le 7 avril :

Céline souhaite recenser ce qui pourra être proposé à la vente, elle a réservé 1 ou 2 mètres en fonction des besoins pour l’Association sur son stand.

Les couturières se proposent de faire des lots de lingettes faites mains, Sophie va donner des serviettes pour les y aider.

Si cela se vend bien pourquoi pas réitérer l’expérience avec la brocante de Bueil.

  • Choix du Logo :

La cousine de Marie est illustratrice professionnelle est propose de faire le logo à titre gracieux, il faut lui donner nos idées, une ligne de conduite.

Ainsi nous lui proposons :

  • Idées :
    • Arbre de vie,
    • Une horloge dans une roue de vélo,
    • Sablier,
    • Circuit de l’Eure symbolisant la Vallée de l’Eure.
  • Couleurs :
    • Bleu,
    • Vert,
    • Jaune,
    • Marron.
  • Site internet : www.leuredurable.org   

Il est composé de 2 parties, 1 publique et 1 privé, accessible uniquement par les membres du bureau.

  1. Partie publique :

Composée de différents onglets :

  • Publications / actualités
  • Articles présentant l’écologie, qu’est ce qui est écolo ?
  • Agenda,
  • Boite à idées,
  • Blog : « j’ai testé pour vous » + E-learning = vidéos YouTube,
  • Les comptes de l’Association,
  • Formulaire de contact,
  • Les mentions légales.
    • Partie privée :

Accès réservé aux membres du bureau via un mot de passe ou Facebook connect.

Composée de différents onglets :

  • Boite mail : contact@leuredurable.org (on peut avoir l’extension « .eco » qui prouve que l’Association est écolo mais 40€) :
    • Même visuel que notre boite mail habituelle,
    • Tout le monde voit les commentaires des autres ce qui évite de répondre plusieurs fois au même mail.
  • Boite à idées : formulaire à compléter sur le site par un « visiteur » qui bascule comme un mail dans la boite mail de l’Association. Un membre du bureau doit la valider pour qu’elle soit publiée sur le site visible par le publique et soumise aux votes.
  • Gestion du contenu :
    • Créer des évènements : un lien se fera vers la page Facebook, l’agenda de la page, l’agenda du site internet et l’agenda du visiteur qui le souhaite et on pourra y incorporer un kit de diffusion en format PDF pour qu’il diffuse l’info de l’évènement.
    • Création d’articles : le rédacteur est mis automatiquement comme auteur mais cela est modifiable. On va créer différentes catégories (j’ai testé, bon conseil, …),
    • SMS : achat d’un N° de téléphone virtuel (15€ par mois). Permet le rappel des évènements pour les visiteurs/abonnés qui le souhaitent. Les SMS reçus de visiteurs pourront être vu par les membres du bureau. On peut donc faire une diffusion aux abonnés newsletter SMS et répondre à des SMS.
    • Appels vocaux : N° en 02 permet l’appel depuis l’interface ou redirection vers le téléphone d’un membre du bureau (on peut même établir un planning).
    • On peut avoir un répondeur tant sur fixe que sur le mobile.
  • Gestion comptable :  permet de faire la gestion comptable au quotidien, le bilan comptable et d’en faire la publication automatique sur l’espace publique.

La réunion s’est terminée à 19h30.