Compte rendu de la réunion du 20 juillet 2019

Compte Rendu Réunion du 20 Juillet 2019

Ordre du jour :

  1. Création de l’association : où en sont les démarches ?  => Linda
  2. Création du site internet : où en est-on ? => Michael
  3. Logo 
  4. Forum des associations de septembre : on peut y aller ?
  5. Bilan des projets à l’ODJ de la réunion du Mars :
    1. Potager collectif à Neuilly => Céline
    1. Evènement sur la pesée de nos poubelles pour introduire le forum
    1. Récolte des prospectus et pub reçu dans les BAL pour les vendre à des sociétés de recyclage (société Prapec) = école ou mairie => Céline
    1. Faire une boite à idées interne à l’asso pour lors d’une prochaine réunion voir ensemble les projets réalisables ou pas et sous quel délai.
  6. Nouveaux projets :
    1. Partenariat avec l’association « les petits petons » sur un projet d’une journée bio-écologie en Mars 2020 : marché bio (avec Adeline), présentation de démarches écologiques avec nous
    1. Une nouvelle action « nettoie ta ville » pour septembre- octobre ?

La réunion a débuté à 16h (nous avons attendu Linda MANCINI avant de débuter car elle devait nous rejoindre).

  1. Création de l’association :

Linda n’ayant finalement pas pu nous rejoindre, nous décidons à l’unanimité que Véronique va faire la publication des statuts de l’association.

  • Création du site internet :

Michael est en cours de sa création.

Ce qui est déjà fait :

  • Les comptes utilisateurs,
  • Les différentes rubriques,

Il reste à faire la boite mail et la boite à idées. Il va faire son possible pour que le site soit effectif fin Aout.

  • Le logo :

Il est en cours également. Michael et Marie vont relancer la graphiste.

  • Le forum des associations du 7 septembre, peut-on y participer ?

Nous ne pouvons pas y participer tant que l’association n’a pas de statut. (D’où notre urgence à les créer).

Michael nous rapporte que Me COLLERY a pris contact avec lui pour prendre des nouvelles de l’association. Elle lui a présenté brièvement le forum. Ainsi il faut :

  • Un projet à présenter : nous allons lancer à cette occasion notre nouvelle action : « le world clean up day » du 21 septembre (date internationale). Cela va permettre de promouvoir à la fois l’évènement et présenter notre association. Marie va faire une affiche pour cette journée.
  • Présenter les conditions d’adhésion et l’intérêt d’adhérer :
    • Nous allons écrire une Charte de l’association que chacun signera. Il y sera spécifié, entre autres, que les conditions d’adhésion résident dans la participation active (au moins un évènement par an) au sein de l’association à défaut l’adhérent est reconnu comme donateur.
    • L’intérêt d’adhérer est multiple : mettre en pratique ses idéaux écologiques, aider les autres à les trouver et les mettre en pratique, éveiller les consciences toutes générations confondues.
  • Bilan des projets :
    • Potager collectif à Neuilly :

Il n’y a malheureusement pas de terrain disponible sur la commune de Neuilly. Se renseigner auprès de la commune de Bueil ?

  • Récolte des prospectus pour les vendre à la société PRAPEC :

Céline a reçu un devis de leur part, il faut compter un délai d’un mois pour planifier la mise en place de la benne et une autorisation si elle doit être disposée sur la voie publique.

Un formulaire est à compléter et renvoyer par mail à la société.

  • Nouveaux projets :
    • Partenariat avec l’association des Petits Petons qui nous propose de les rejoindre sur l’idée d’un marché bio (avec Adeline qui s’occupe du site du « web à l’assiette ») et présentation de démarches écologiques ; il y aura donc des producteurs locaux et nous sur le concept écologie et circuit court. Cette journée est prévue en Mars – Avril 2020 (date reste à fixer). Nous pourrions profiter de cette journée pour présenter divers ateliers (maximum 6) :
      • Atelier « quick repair »
      • Atelier éveil écologique : cycle des déchets, pourquoi trier ?, et si on ne trie pas que devient la Terre ?- plutôt à destination des enfants.
      • Atelier activités manuelles pour recycler les déchets (pour les enfants) : faire des jumelles avec les rouleaux de PQ, ..).
    • Une nouvelle action « nettoie ta ville » :
      • Nous proposons de rejoindre le mouvement du « word clean up day » qui se déroule le 21 septembre 2019 : rdv à 9h devant la Mairie.
      • Nous avons d’ores et déjà inscrit notre action auprès du site internet du mouvement international, ainsi nous serons comptabilisé,
      • Marie va faire une affiche à disposer dans le village et à apporter lors du forum (faire des flyers plus petits à disposition lors du forum ?).
      • Véronique apportera son « pèse-valise » pour faciliter la pesée des sacs.
  • Le calendrier des évènements / réunion à venir :
  1. 25 août 2019 : réunion préparatoire au forum des associations, chez Véronique.
    1. 7 septembre 2019 de 14h à 21h : Forum des associations à Bueil.
    1. 15 septembre à 12h : réunion débriefing du forum autour d’un BBQ, chez Michael.
    1. 21 septembre à 9h : action « nettoie ta ville », rdv devant la mairie de Bueil.
    1. 16 novembre à 14 h : réunion préparatoire à la journée prévue en Mars 2020 en partenariat avec les Petits Petons, chez Sophie. Il y aura certainement d’autres réunions à prévoir pour organiser cet évènement.
    1. Mars – Avril 2020 : journée marché bio et écologie, circuit court en partenariat avec les Petits Petons

La réunion s’est terminée à 18h.