Compte rendu de la réunion du 21 septembre 2019


Compte Rendu Réunion du 21 Septembre 2019

Ordre du jour :

  • Point administratif

La séance débute à 14h.

  1. Bilan du forum des associations du 7 septembre 2019 :
  • L’association à une bonne image auprès du conseil municipal, le Maire félicite même sa création.
  • Me COLLERY souhaite nous consacrer une demi-page dans la prochaine édition de la gazette de Bueil et le journal « Paris-Normandie » va consacrer un article sur l’association.
  • Nous avons eu 3 nouvelles adhésions et quelques visiteurs très intéressés.
  1. Axes d’amélioration :
    1. Avoir 2 tables : une pour vendre nos produits et faire des démonstrations (lessive, bee wraps, …) et une autre pour les adhésions et présentation de l’association.
    1. Investir dans une table à repasser ou un plan de travail pour les bee wraps.
    1. La bannière : elle est bien mais il faut rajouter le logo, le QR code et le site internet de l’association.
    1. Faire des flyers et bulletins d’adhésions informatisés avec une adhésion par CB.
  • Bilan de l’action « nettoie ta ville » du 21 septembre matin :
  1. Idée de faire un sondage sur Facebook pour savoir si les personnes seraient plus disponibles le samedi ou dimanche, matin ou après-midi pour le prochain.
  • Faire une inscription à l’avance et des rappels via Facebook si possible.
  • Petit bilan de l’action :
    • Il y a eu plus de monde que l’an dernier (28 cette année contre 17 en 2018),
    • 8 demandes de renseignements en vues d’adhésions,
  1. Axes d’amélioration :
    1. Il y a eu quelques manques de communication entre les groupes : avoir un membre du bureau dans chaque groupe = un chef de groupe pour une meilleure communication.
    1. Créer une sorte de compétition entre les groupes avec un petit défi type celui qui rapporte le plus de poids à tel cadeau = motivation décuplée,
    1. Arrêter plutôt vers 11h30.
    1. Avoir une meilleure communication :
      1. Entre les groupes (résolu avec les chefs de groupe)
      1. Dire que les sacs poubelles sont à laisser sur le bord des routes en évidence, on ira les chercher en voiture avant de les peser en Mairie
      1. Préciser que la Mairie participe à sa façon en s’engageant à trier et apporter en déchetterie les sacs.
    1. Acheter des gilets orange estampiller « l’Eure durable » = meilleure visibilité et publicité.
    1. Mettre en place une application géolocalisation pour indiquer où sont laissés les sacs poubelles, en plus de la carte papier pour les personnes qui préfèrent.
  2. Présentation et planning des prochains évènements et actions :
  1. Ateliers :
    1. Apprentissage de la fabrication de lessive (une à base de lierre, et une de bicarbonate),
    1. Tawashi,
    1. Bee wraps,
    1. Ateliers d’animation pour les enfants (jeu du tri/ recyclage),
    1. Buvette (vente de verre comme fait lors de festival), vente de contenants,
    1. Les dates sont fixées aux :
      1. 23 novembre 2019 (16h-20h)
      1. 7 Mars 2020
      1. 6 Juin 2020
      1. 21 Novembre 2020
    1. Le contenu des ateliers sera à réfléchir d’un atelier à un autre.
    1. L’entrée sera gratuite pour les membres de l’association, les enfants de moins de 16 ans, et payante 3€ pour les non-membres avec un accompagnateur,
    1. L’entrée comprend : les ateliers et une gourmandise à la buvette.
  • Le téléthon :

Il a lieu le 1er week-end de décembre.

Nous pouvons proposer de mettre à disposition une benne prapec, avec la bannière de l’association, dont les recettes seront reversées à l’AMF. Il faudra faire une affiche explicative du fonctionnement et du montant reversé.

  • Le marché bio en partenariat avec les « petits petons » :

Il aura lieu fin Mars-début Avril 2020. Il faut voir avec Céline BESSON qui réserve la salle et quelle assurance en conséquence car nous devons prévenir la nôtre de chacun de nos évènements.

Nous proposerions la vente de nos produits maison et un atelier ludique et « éducatif pour les enfants (tri des déchets/recyclage).

  1. Actions de nettoyage :
    1. Le Samedi 21 Mars 2020 sur la départementale entre Bueil et Villiers en Désoeuvre de 14h à 17h (rdv à 13h45 pour départ 14h)
    1. Le Samedi 4 Juillet 2020 en Forêt : soit à Bueil soit à Epieds voir en amont celle qui en a le plus besoin J .
  • Point administratif :

Sylvaine GUERIN LOUCHART est nommée officiellement et unanimement par vote à main levée porte-parole de l’association.

Ainsi, elle possède la délégation de Michael THEVENET, Président, pour cette mission.

Un pouvoir lui a été transmis par courrier le 22 Septembre 2019.

La séance est levée à 16h30 tous les sujets à l’ordre du jour ayant été soulevés.