Compte rendu de la réunion du 25 août 2019

Compte Rendu Réunion du 25 Août 2019

Ordre du jour :

  1. Point sur avancement des différentes démarches en cours.
  • Préparation du forum des Associations de Bueil le 7 septembre 2019.
  • Sujets divers.

La réunion a débuté à 14h30 et s’est terminée à 18h30.


  1. Point sur avancement des différentes démarches en cours
    1. Création de l’association :
  • L’association est enregistrée auprès de la Préfecture de l’Eure depuis le 19 Août 2019. Son N° W27380856 est à spécifier sur les documents officiels.
  • Le compte bancaire sera créé le samedi 31 Août à la Banque Populaire d’Anet.
  • Un devis a été demandé à la MAIF pour une assurance responsabilité civile.
  • Les démarches sont en cours pour l’obtention du N° de SIRET qui permettra l’accès à divers fournisseurs réservés aux professionnels et associations, et à une TVA à taux 0% sur demande auprès de la DPCCRF. Un document CERFA est à compléter pour obtenir ce numéro.
  • Mme COLLERY à informer Michael THEVENET que Mr le Maire souhaite rencontrer les membres du bureau afin de faire connaissance et discuter d’une possible subvention.
  • Le logo est en cours d’élaboration, une proposition sera faite dans la deuxième quinzaine de Septembre par la graphiste.
  • Démarches annexes :
  • Une fois que nous aurons le logo et le N° de SIRET nous pourrons faire faire 2 tampons-encreur (un pour Marie et Michael et un pour Sophie).
  • Nous allons créer un groupe de discussion Facebook avec tous les membres de l’association.
  • Point sur l’évènement « nettoie ta ville ».
    • Ce qui a été fait :
  • Mme COLLERY en a été informé et par son intermédiaire la Mairie, le flyer sera donc mis sur le site internet de la Mairie.
  • Les Administrateurs du groupe « Bueil et ses alentours » sont informés de l’évènement et souhaite nous aider en diffusant l’information sur le groupe et distribuant des flyers et y participer eux-mêmes.
  • Ce qui reste à faire :
  • Communiquer l’évènements aux Communes alentours : un mail leur sera envoyé dans les jours à venir. Cela pourrait nous apporter de l’aide supplémentaire ou donner envie de nettoyer les villes aux alentours.
  • Communiquer l’évènements dans les médias : Véronique FAGHEL va se charger de joindre les journaux « Ouest-France » et « Paris-Normandie » pour qu’ils en parlent.
  • Faire des affichettes/flyers à distribuer et afficher dans les commerçants des environs.
  • Préparation du forum des Associations de Bueil le 7 septembre 2019.
    • Intérêt d’adhérer :
  • Entrée gratuite à nos différents évènements :
    • Participation au marché bio-local organisé par l’association « les petits petons » : ateliers animations / vente de nos fabrications. Prévu fin mars – début avril 2020.
    • Nettoie ta ville : le 21 septembre 2019
  1. Accès aux réunions et à la réflexion autour des futurs évènements : chaque membre à une voix lors des votes aux Assemblées Générales.
  • Présentation de l’association :
  • Une affiche présentant les idées de l’association sera faite rapidement. Un slogan a, par ailleurs, été trouvé : « Ensemble, conjuguons agir au présent ».
  • Une banderole, qui sera utilisé à chaque évènement, est en cours de commande par Michael.
  • Des T-shirts vont être commandés pour chaque membre actif.
  • Nous fabriquerons pendant le forum divers objets qui seront offerts lors de la journée :
    • Sac à fruits : carré de 30×30 cm en tissu léger.
    • Tawashi : avec des chaussettes qui ne sont plus utilisées.
    • Désodorisant pour le frigo/poubelles : mélange de bicarbonate de soude+ huile essentielle de Citron. Le mélange sera mis dans un rouleau de papier toilette ou essuie-tout agrafé aux extrémités.
  • Des affichettes sur les avantages et diverses utilisations du bicarbonate de soude, vinaigre blanc, autre produit de base seront scotchés sur la table.
  • Sujets divers :
    • Site internet – page Facebook:
  • La page Facebook va être mise en groupe Public et plus en privé,
  • Seuls les membres pourront faire des publications qui seront en lien avec le site internet de l’association (www.leuredurable.org), et publiées automatiquement sur la page d’accueil.
  • Les administrateurs du groupe FB et les membres-créateurs seront modérateurs du groupe.
  • L’adhésion – le mécénat :
  • Tous les adhérents paient une cotisation de 10€.
  • Dès que le compte bancaire est ouvert et le bulletin d’adhésion crée, un appel à cotisation sera fait via la page Facebook dans un 1er temps puis appel à adhésion plus large. Un délai de 15 jours sera respecté par les membres du groupe FB sans quoi ils seraient radiés (après avoir reçu un rappel).
  • L’adhésion sera au maximum numérique : le bulletin sera à compléter sur le site internet et la signature sera électronique. Le chèque sera envoyé au siège. Un paiement Paypal et par RIB va être proposé rapidement. Le fichier des adhérents se crée automatiquement en lien avec le bulletin d’adhésion.
  • Les donations :
  1. Il est possible de faire un don à l’association (payer une cotisation supérieure aux 10€ demandé) dans ce cas il faudra faire deux paiements distincts pour la trésorerie.
  1. Il faut savoir que les dons sont déductibles des impôts sur le revenu à hauteur de 51% (72% si l’association est reconnue d’utilité publique).
  • Nous allons activement rechercher des entreprises locales souhaitant nous parrainer en contrepartie de l’aide que nous pourrons apporter dans leur transition écologique via des collaborateurs experts dans le domaine.
  • le bureau- son organisation :
  • nous allons devoir faire une réunion sur notre organisation comptable (choix de la période fiscale).
  • Un second lieu d’hébergement est choisi pour le stockage des archives administratives (hébergement secondaire) : chez la secrétaire Sophie (2 rue des longues raies – BUEIL).